Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku rejestracją opiekuna na Zielonej Szkole
Szanowni Państwo,
rejestrując swój pobyt na terenie naszego Ośrodka wypoczynkowego w związku z uczestnictwem w Zielonej Szkole przekazujecie nam swoje dane osobowe. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679[1] (dalej także jako RODO) prosimy, aby Pan/Pani przed przekazaniem nam tych danych zapoznał/-a się z poniższymi informacjami.
1. Podanie danych osobowych (identyfikacyjnych i kontaktowych) o które prosimy w ww. formularzu stanowi niezbędny warunek rejestracji pobytu na terenie Ośrodka wypoczynkowego SUN SPORT, a tym samym uczestnictwa w Zielonej Szkole.
2. Administratorem przekazanych przez Panią/Pana danych osobowych, a więc podmiotem, który decyduje o ich przeznaczeniu i jest odpowiedzialny za ich zabezpieczenie będę ja – Jolanta Walas – Zdunek prowadząca działalność pod firmą ORGANIZATOR AKTYWNEGO WYPOCZYNKU SUN SPORT JOLANTA WALAS – ZDUNEK z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Szlak Bursztynowy 11, NIP: 618-164-29-51.
3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych lub danych osobowych dziecka może się Pani/Pan kontaktować z naszym inspektorem ochrony danych pisząc na adres e-mail: felisiak@safe24.biz lub dzwoniąc pod numer tel. 602119000.
4. Pani/Pana dane będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celach:
- rejestracji Pani/Pana pobytu na terenie Ośrodka wypoczynkowego SUN SPORT
w ramach uczestnictwa w Zielonej Szkole, tj. wykonania usługi zgodnie z organizacji Zielonej Szkoły zgodnie z postanowieniami umowy zawartej ze szkołą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; - możliwości weryfikacji tożsamości, gdy będzie to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Ośrodka, tj. sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla ochrony żywotnych interesów osób fizycznych przebywających na terenie Ośrodka, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d RODO;
- realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na:
– kontaktowaniu się z Panią/Panem (na podane w formularzu dane kontaktowe) w sprawach związanych z organizacją Zielonej Szkoły (np. planem zajęć, organizacją posiłków itp.), a także w sprawach dotyczących organizacji dla Państwa placówki oświatowej kolejnej edycji
Zielonej Szkoły w następnym roku;
– ochrony przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym związanymi z organizacją i przebiegiem Zielonej Szkoły (w tym prowadzenia postępowań reklamacyjnych), a także wykonywania przez nas praw związanych z dochodzeniem takich roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli wyrazi Pani/Pan odrębną zgodę (poprzez zaznaczenie co najmniej jednej z opcji, który zamieszczamy pod ww. formularzem) dane w postaci imienia oraz adresu e-mail i/lub numeru telefonu będą przetwarzane przez nas, również w celu cyklicznego informowania Pani/Pana za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego o naszych nowych ofertach, w tym o wielu atrakcyjnych promocjach, a także o najważniejszych wydarzeniach dotyczących funkcjonowania SUN SPORT, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda, o której mowa powyżej (w pkt lit. c) oznacza także:
- zgodę na przesyłanie drogą mailową informacji handlowej o której mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- zgodę na wykorzystanie urządzeń końcowych (komputerów) dla celów marketingu bezpośredniego o której mowa w art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przez nas przekazane jedynie kancelariom prawnym lub innym podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze – wyłącznie w celu i w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne ze względu na dochodzenie roszczeń o charakterze prywatno- lub publicznoprawnym lub ochronę naszego przedsiębiorstwa przed takimi roszczeniami. Dane osobowe nie będą udostępniane w żaden sposób innym podmiotom, za wyjątkiem organów lub podmiotów publicznych, które mogą otrzymywać takie dane w ramach konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego (np. policja, prokuratura).
6. Przekazane dane będą przetwarzane przez nas przez okres przedawnienia roszczeń o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym (wynikających m. in. z obowiązków podatkowych) związanych z organizacją Zielonej Szkoły. Natychmiast po upływie najdłuższego z okresów przedawnienia zostaną przez nas usunięte*.
*Usunięcie danych nie dotyczy sytuacji, w której na ww. Karcie udzielił/-a Pan/Pani zgody na otrzymywanie informacji marketingowych – w takim wypadku dane te mogą być przez nas przetwarzane również po upływie wskazanych okresów przedawnienia – do czasu wycofania przez Pana/Panią takiej zgody.
7. Udzieloną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych może Pani/Pan wycofać w każdym czasie pisząc do nas na adres e-mail: sun-sport@sun-sport.pl lub dzwoniąc pod nr tel. 604119000.
8. Na podstawie przekazanych danych nie będą podejmowane wobec Pani/Pana oraz wobec Pani/Pana dziecka jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje, nie będziecie podlegać profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
9. Jednocześnie informujemy, że z uwagi na przetwarzanie przez nas Państwa danych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
- żądania w każdym czasie dostępu do przekazanych nam danych osobowych,
- do sprostowania przekazanych danych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- sprzeciwu wobec poszczególnych operacji przetwarzania tych danych,
- żądania przeniesienia danych osobowych do innego administratora,
- żądania usunięcia tych danych z naszych zbiorów (prawo ,,do zapomnienia’’) w chwili, gdy nie będziemy mieć podstaw do ich dalszego przetwarzania, oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na ewentualne naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych (więcej informacji znajdą Państwo tutaj: https://uodo.gov.pl/pl/83/155)
Niezwłocznie zrealizujemy Pani/Pana żądania, o których mowa powyżej, chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Rozporządzenia 2016/679 nie przewidują możliwości realizacji określonego uprawnienia w odniesieniu do danych osobowych wskazanych w tym żądaniu. O fakcie niemożności zrealizowania zgłoszonego żądania ze względu na przepisy obowiązującego prawa powiadomimy Panią/Pana bez zbędnej zwłoki.
Dziękujemy za zapoznanie się z powyższymi informacjami!
