Drodzy rodzice sunsportowych półkolonistów sprawdźcie, czy o wszystkim pamiętaliście, czy wszystko już wiecie:

W Kaliszu wyjścia poza ośrodek dotyczą zajęć realizowanych w ramach oferty półkolonii, m.in. zajęcia detektywistyczne, survivalowe, podchody czy poszukiwanie skarbu.

Zajęcia pn. wyprawa kajakowa realizowane są w Przystani Kalisz pod czujnym okiem ratownika.

Możemy pochwalić się najbogatszą ofertą zajęć sportowo-rekreacyjnych zarówno dla dzieci, młodzieży, jak i dorosłych. Każdego roku, w sezonie letnim nasi Klienci mogą wybierać spośród ponad 60 dyscyplin sportowo-rekreacyjnych: od zajęć typowo sportowych, przez artystyczne, po rozrywkowe i zajęcia edukacyjne.

Realizujemy wszystkie wskazane w programie imprezy punkty. Wyjątek stanowią sytuacje nadzwyczajne, niezależne od nas, np. awaria sprzętu czy niesprzyjające warunki do prowadzenia poszczególnych zajęć (np. nie można realizować zajęć w parku linowym przy dużym wietrze, jazdy quadami w ulewnym deszczu). Wówczas realizujemy zajęcia alternatywne, ewentualnie, jeśli czas pozwala kumulujemy zajęcia niezrealizowane z powodu awarii czy niesprzyjającej pogody w innym dniu. Wszystkie wskazane w ofercie zajęcia znajdują się w cenie imprezy. Nie stosujemy żadnych dopłat za zajęcia. 

Przygotowaliśmy wiele atrakcji, a zajęcia i zabawy organizujemy w taki sposób, aby każdy mógł wykazać się zaangażowaniem i kreatywnością, aby każdego zaciekawić, zaintrygować, nie pozostawić obojętnym, aby na wszystkich buziach wywołać uśmiech i usłyszeć wybuchy radości :-), aby bezszelestnie przemycić ponadczasowe wartości, które same zadomowią się w umysłach naszych dzieci. Wiedząc jak różne są potrzeby i zachowania dzieci program przygotowujemy zawsze odrębnie dla każdej z grup i dostosowujemy do wieku uczestników. 

Choć możemy pochwalić się najbogatszą ofertą zajęć sportowo-rekreacyjnych to wiemy, że pogoda lubi płatać figle. Co prawda zwykle mamy pogodowe szczęście, ale może się tak zdarzyć, że pogoda zrobi nas na…szaro? …. mokro? Wówczas wypełnimy dzień tymi wszystkimi atrakcjami, które tylko będziemy mogli zrealizować i oczywiście, na które będziemy mieli ochotę. Nie ma możliwości, aby dzieci pochłonęła nuda, maruda i zrzędliwość. 

Wszyscy uczestnicy podzieleni są na grupy. Każda grupa ma swojego instruktora-wychowawcę. 

Nasza kadra to odpowiedzialni wychowawcy i profesjonalni instruktorzy – ludzie z pasją! 

Wykwalifikowana, doświadczona kadra zapewnia nam doskonałą realizację wszystkich aspektów, zarówno sportowych, jak i edukacyjnych naszych imprez.

• Kadra zarządzająca: funkcję kierowników pełnią pedagodzy, nauczyciele, osoby doświadczone i znane nam od lat, zapewniający prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie półkolonii.
• Każda grupa zajęciowa ma swojego wychowawcę.  Prócz kierownika, to właśnie z wychowawcą mają Państwo najczęściej kontakt. w większości są to od lat te same osoby, ale każdego roku nasze szeregi zasila kilku nowych instruktorów. Dobieramy ich wyjątkowo starannie – to profesjonaliści, zaufani i sprawdzeni w najtrudniejszych warunkach.
• Kadra, to także ekipa instruktorów odpowiedzialnych za prowadzenie zajęć specjalistycznych:

Wychowawcy i instruktorzy legitymują się niezbędnymi kwalifikacjami, ale przede wszystkim bardzo lubią pracę z dziećmi i młodzieżą. Ku naszej radości to uwielbienie jest obustronne, ponieważ każdego roku oczekujecie od nas (a wiemy to dzięki Waszym telefonom i mailom), że Ci sami instruktorzy i wychowawcy pojawią się i tym razem.

Pracuje z nami także pani pielęgniarka, która pełni dyżur pod telefonem. To jej profesjonalizm i doświadczenie pozwalają zadbać o wszystko i wszystkich 😊 Posiadamy dobrze wyposażoną apteczkę, ale mogą w niej znajdować się wyłącznie leki podstawowe. W przypadku, w którym Państwa dziecko miałoby przyjmować leki przepisane przez lekarza i chcieliby je Państwo przekazać na półkolonie należy do nich dołączyć zlecenie lekarskie na ich podawanie (szczegóły w karcie kwalifikacyjnej dołączonej do umowy).

Każdego roku cała nasza kadra spotyka się podczas kilkudniowego zgrupowania instruktorskiego, podczas którego podsumowujemy i analizujemy miniony sezon. To doskonała okazja do dyskusji na tematy programowe, wychowawcze oraz do rozważań dotyczących ewentualnych ulepszeń, zmian, nowości. To także czas szkoleń dla naszej kadry oraz fantastyczna sposobność poznania i sprawdzenia potencjalnych wychowawców.

Program półkolonii jest bardzo bogaty i wypełnia każdy dzień turnusu. Chcemy, aby telefon służył wyłącznie kontaktowi z rodzicem. W czasie trwania zajęć ze względu na ich charakter prosimy, aby uczestnicy zostawili telefony w szatni. Istnieje możliwość skorzystania z telefonu w czasie przerwy.

Prosimy o rozmowę z dziećmi i przedstawienie zasad korzystania z telefonów w czasie trwania półkolonii.

Liczba posiłków zależy od wykupionej oferty i wariantu imprezy.

• Półkolonie tematyczne w Kaliszu:

–  Pobyt od 7:30: śniadanie 8:15, drugie śniadanie 10:30, obiad 13:00, podwieczorek 15:00 (odbiór dzieci między 16.30 a 17.00)

– Pobyt od 9:00: drugie śniadanie 10:30, obiad 13:00, podwieczorek 15:00 (odbiór dzieci między 16.30 a 17.00)

Stworzyliśmy dla Państwa dzieci jadłospis, który pozwala nam wprowadzać etapami zasady racjonalnego żywienia, opartego na naturalnych produktach. Naszych dostawców staramy się weryfikować i kupować produkty najwyższej jakości. Do każdego posiłku włączamy jak najwięcej warzyw, owoców i zdrowych produktów w zachęcającej formie. Zupy, sosy są zagęszczane warzywami oraz śmietaną, nie mąką. Ograniczyliśmy do minimum spożycie cukru zastępując go często miodem lub ksylitolem. Podajemy zawsze świeże, smaczne, dobrze doprawione potrawy. Nie podajemy jedzenia z puszek, nie korzystamy z kostek rosołowych, wykorzystujemy wyłącznie naturalne przyprawy i mieszanki warzywne bez glutaminianu sodu. Podajemy czystą wodę lub wodę z cytryną, pomarańczami i miodem zamiast napoi gazowanych, słodzonych soków itp. Ciepłe napoje to herbata, prawdziwe kakao i kawa zbożowa. Stosujemy wyłącznie jogurty naturalne najlepszej jakości i na ich bazie przygotowujemy desery.

W każdej chwili mogą otrzymać wodę lub wodę z sokiem. Na terenie ośrodków znajdują się sklepiki, w których można dokonać drobnych zakupów. Produkty w nich sprzedawane są świeże i zawsze odpowiednio przechowywane.

DIETY W przypadku potrzeb wynikających z zachowania diety, konieczne jest zaznaczenie tego faktu w formularzu rezerwacyjnym, a następnie szczegółowe pisemne ustalenia zawarte w karcie kwalifikacyjnej. Maile w sprawie ustalenia szczegółów diety prosimy kierować na adres biuro@sun-sport.pl. Przykładamy ogromną wagę w przygotowanie diet specjalnych, tym bardziej że niektóre z nich wymagają specjalnych warunków sanitarnych, oddelegowania jednej osoby do ich przygotowania, a także zakupów w wyspecjalizowanych sklepach.

DIETY SPECJALNE

W przypadku wykupienia pobytu do 17.00 dopłaty:

• Celiakia – od 100 zł za turnus
• Dieta bezglutenowa – od 70 zł za turnus
• Wegańska – od 70 zł za turnus
• Wegetariańska – bez dopłat
• Wybiórcza – od 60 zł za turnus

W przypadku wykupienia pobytu do 13.00 dopłaty:

• Celiakia – od 70 zł za turnus
• Dieta bezglutenowa – od 50 zł za turnus
• Wegańska – od 50 zł za turnus
• Wegetariańska – bez dopłat
• Wybiórcza – od 40 zł za turnus

Ci najbardziej zaangażowani, wykazujący się wyjątkowymi umiejętnościami, osiągnięciami otrzymują nagrody specjalne :). Nagradzamy dobre zachowanie, czasem zmianę zachowania, zaangażowanie, inicjatywę czy pomysłowość. Doceniamy nie tylko doskonałe wyniki, ale także inne sukcesy: plastyczne, taneczne, teatralne, fotograficzne, przywódcze, koleżeńskie…

Spożywania i posiadania alkoholu, palenia tytoniu lub zażywania lub posiadania środków odurzających! W takich przypadkach reagujemy ostro i natychmiastowo!

Wymagamy także wysokiej kultury osobistej w stosunku do kierowników, instruktorów, wychowawców, wszystkich osób zatrudnionych w ośrodku lub będących jego gośćmi oraz oczywiście w stosunku do kolegów i koleżanek!

Nasi podopieczni muszą stosować się do poleceń kadry instruktorskiej oraz przestrzegać przepisów prawa na terenie kraju!

Na naszej stronie facebookowej zamieszczamy króciutkie relacje fotograficzne, czasem filmowe z naszych imprez. To fantastyczny sposób, abyście mogli Państwo poczuć tę niezwykłą atmosferę, podejrzeć, jak bawią się dzieci, jak zdobywają nowe doświadczenia i przeżywają wyjątkowe chwile 🙂

Na Instagramie sun_sport_obozy pojawiać się będą relacje filmowe, a na sunsportowym YouTube po zakończeniu sezonu mogą być dostępne relacje filmowe.

DO ZOBACZENIA TAKŻE W WIRTUALNYM ŚWIECIE!

DOKUMENTY

Każdy z Państwa, po dokonaniu rezerwacji (e-mailowej, osobistej) otrzyma komplet dokumentów (drogą elektroniczną, a na wyraźne życzenie drogą pocztową): umowę, której integralną częścią są „Warunki uczestnictwa” oraz kartę kwalifikacyjną. Prosimy też o dokładne zapoznanie się z ofertą opublikowaną na naszej stronie www.sun-sport.pl.

Skan podpisanej umowy oraz wypełnionej karty kwalifikacyjnej należy odesłać w ciągu 5 dni od dnia jej wystawienia (jest to termin tożsamy z terminem wpłaty zaliczki i wskazany jest w umowie) na adres biuro@sun-sport.pl.

Karta kwalifikacyjna stanowi dla nas bardzo ważny dokument. Dlatego prosimy, aby uwzględnić w niej wszystkie istotne informacje na temat stanu zdrowia dziecka. Jeżeli dziecko musi przyjmować na stałe leki konieczne jest zlecenie lekarskie (znajduje się ono w karcie i musi je wypełnić i podpisać lekarz). Wyłącznie zlecenie lekarskie umożliwi podawanie na stałe leku dziecku (dotyczy to wszystkich leków podawanych regularnie: od witaminy C począwszy, poprzez suplementy, kończąc na lekach związanych z poważnymi schorzeniami). Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe, aby dzieci samodzielnie przyjmowały leki. Lekarstwa prosimy przekazywać w oryginalnych opakowaniach i blistrach. Opakowanie powinno być opisane imieniem i nazwiskiem dziecka.

Prosimy o jak najszerszą informację, tak abyśmy mogli w pełni zaopiekować się Państwa pociechą. Zawierać ona może wszystkie istotne wiadomości, które Państwa zdaniem mogą nam pomóc w sprawowaniu opieki. Zarówno te dotyczące bezpośrednio stanu zdrowia dziecka (np. dolegliwości lub objawy występujące u dziecka, nazwy leków podawanych przy okazji codziennych, drobnych zdarzeń np. bólu głowy, brzucha, zęba itp.), ale także te dotyczące jego indywidualnych zachowań, obaw, odnajdywania się w grupie rówieśniczej itp.  Wszystkie te informacje pozwolą nam nie tylko troskliwie zająć się dziećmi, ale przede wszystkim odpowiednio reagować w sytuacji choroby lub wypadku. Prosimy nie pakować dziecku żadnych leków (chyba, że ich podawanie wynika ze zlecenia lekarskiego).

Otrzymanie skanu dokumentów od Państwa, po ich uważnym sprawdzeniu, zawsze potwierdzamy e-mailowo. Jeżeli nie odeślą Państwo w wyznaczonym terminie któregoś z dokumentów system będzie wysyłał automatyczne e-maile z przypomnieniem. Także wówczas, gdy odeślą Państwo tylko jeden dokument, a wciąż będzie brakowało drugiego.

UWAGA! Skan prawidłowo wypełnionej i terminowo odesłanej do biura karty kwalifikacyjnej jest warunkiem przyjęcia dziecka na półkolonie.

PŁATNOŚCI

• ZALICZKA wynosi minimum 30% wartości umowy i płatna jest w ciągu 5 dni od dnia wystawienia umowy. Dzień zapłaty wskazany jest ściśle w umowie. W tym dniu należność musi już znaleźć się na naszym koncie. Po zaksięgowaniu wpłaty na koncie otrzymają Państwo automatyczne powiadomienie sms i e-mailem.
• POZOSTAŁĄ KWOTĘ należy wpłacić najpóźniej 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy (dzień, w którym należność powinna być na naszym koncie znajduje się w umowie). Po zaksięgowaniu wpłaty na koncie otrzymają Państwo automatyczne powiadomienie sms i e-mail.
• Prosimy pamiętać, że warunkami skorzystania z ewentualnego rabatu są: terminowe płatności oraz terminowy zwrot dokumentów (zgodnie z warunkami wszystkich ogłaszanych promocji).
• Rabat. Jeżeli dokonują Państwo rezerwacji w czasie obowiązywania promocji, chęć skorzystania z wybranego rabatu należy wskazać w formularzu rezerwacyjnym. Wówczas zostanie on uwzględniony w umowie. UWAGA! Przekroczenie terminu płatności skutkuje automatycznym anulowaniem przyznanego rabatu.

                    FORMY PŁATNOŚCI:

• • Mogą Państwo wygodnie i bezpiecznie dokonać płatności poprzez serwis internetowy tpay.com. W mailu, który otrzymają Państwo od nas wraz z umową będzie znajdował się link do płatności.
  • Przelewem bankowym (krajowym) na wskazany przez Organizatora indywidualny nr konta bankowego: BANK Pekao SA, które zostanie wskazane mailu, który otrzymają Państwo od nas wraz z umową.
  • Nr konta dla przelewów zagranicznych: BANK Pekao SA, NR 80 1240 2946 1111 0010 8481 2693, IBAN: „PL”, kod SWIFT: „PKOPPLPW”. Tytuł przelewu: numer umowy oraz imię i nazwisko uczestnika.

KOSZTY REZYGNACJI LUB PRZERWANIA UDZIAŁU W IMPREZIE

Zachęcamy do zawarcia umowy ubezpieczenia kosztów rezygnacji w dowolnie wybranym towarzystwie ubezpieczeniowym. Jednym z ubezpieczycieli, którzy świadczą taką usługę jest firma SIGNAL IDUNA Polska TU S.A. Zawarcie takiej polisy musi odbyć się w ciągu 7 dni od dnia wystawienia umowy kupna półkolonii, czyli od dzisiaj. Aby zawrzeć takie ubezpieczenie KLIKNIJ TUTAJ.

•   Faktury wystawiamy na podstawie deklaracji złożonej w formularzu rezerwacyjnym wypełnianym przez Państwa on-line. 

• • Bardzo prosimy o sprawdzenie w firmie, na kogo ma zostać wystawiona FV (na Państwa, dziecko, firmę) tak, aby uniknąć wystawiania korekt.
  • Standardowo FV zawiera następujące informacje: 
    • termin i miejsce wypoczynku
    • imię i nazwisko uczestnika
    • informację „wypoczynek dzieci i młodzieży”
  • W przypadku, gdy taka deklaracja nie została złożona w chwili rezerwacji imprezy, konieczne jest wysłanie e-maila na adres finanse@sun-sport.pl. Prośba musi wpłynąć z adresu e-mail, który wskazali Państwo w umowie do korespondencji z nami.
  • FV wystawiamy po dokonaniu całkowitej płatności, w ciągu 14 dni od daty zakończenia imprezy. 
  • Wniosek o wystawienie FV można zgłosić najpóźniej do 14 dni po zakończeniu imprezy!
  • FV wysyłamy pocztą elektroniczną w formacie PDF, na adres e-mail wskazany w umowie. FV pocztą tradycyjną wysyłamy wyłącznie na wyraźne życzenie Klienta.