OŚRODEK W GIEWARTOWIE oraz OŚRODEK W MRÓWKACH

Ośrodki w Giewartowie i Mrówkach są własnością naszej firmy i dlatego mamy tutaj nieograniczone możliwości  zarządzania.

• Każdy z ośrodków LEGITYMUJE SIĘ NIEZBĘDNYMI protokołami i atestami dopuszczającymi do użytkowania, które zawsze przedstawiamy jednostkom kontrolującym.

• Oba są MONITOROWANE oraz całkowicie OGRODZONE.

• Zarówno na Jeziorze Powidzkim w Giewartowie, jak i Wilczyńskim w Mrówkach obowiązuje STREFA CISZY, co ma fundamentalne znaczenie dla bezpieczeństwa naszych uczestników, ponieważ zakazuje poruszania się na wodzie jednostkom silnikowym typu motorówki i skutery wodne. Jedynie WOPR oraz POLICJA poruszają się po jeziorze i patrolują jego teren oraz przyległe kąpieliska.

• W ośrodkach przebywają WYŁĄCZNIE UCZESTNICY naszych imprez – nie ma osób obcych.

• Wszystkie  domki są skupione blisko siebie w obrębie strefy mieszkalnej ośrodka.

• Od godziny 23.00 do 7.00 pełnione są DYŻURY NOCNE. Dyżurny przez całą noc patroluje teren ośrodka, a jeżeli któryś z uczestników potrzebuje jakiejkolwiek pomocy np. źle się czuje, ma kłopot ze snem - zwraca się do wychowawcy lub pielęgniarki.

• W godzinach 7.00-23.00 opiekę nad dziećmi sprawuje wykwalifikowana kadra Sun Sport.

Mając na uwadze przede wszystkim dobro naszych Klientów, przede wszystkim ich bezpieczeństwo, ale także zachowanie najwyższego poziomu świadczonych usług, stworzyliśmy standardy pracy na naszych imprezach. Obejmują one m.in.:

• pracę wychowawczo-opiekuńczą
• standardy prowadzenia poszczególnych zajęć sportowo-rekreacyjnych
• organizacji dnia obozowego
• zasady postępowania w przypadku zachorowań
• nagłych zdarzeń.

Są to autorskie procedury postępowania podczas organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodne z obowiązującymi przepisami.

Nasza działalność prowadzona jest ZGODNIE ZE WSZYSTKIMI OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI:

• posiadamy wpis do ewidencji działalności gospodarczej
• koncesję, czyli Wpis do Rejestru Organizatorów Województwa Wielkopolskiego
• gwarancję ubezpieczeniową

Jesteśmy członkami POLSKIEJ IZBY TURYSTYCZNEJ.

Z powyższymi oraz dodatkowymi dokumentami można zapoznać się tutaj.

Każdy turnus zgłaszany jest w BAZIE WYPOCZYNKU prowadzonej przez MINISTERSTWO EDUKACJI I NAUKI. Zgodę na organizację wypoczynku na każdym turnusie otrzymujemy z KURATORIUM OŚWIATY I WYCHOWANIA W POZNANIU i wówczas możecie nas Państwo odnaleźć w wyszukiwarce powyżej.

Jednak ważne jest abyście wiedzieli, że zgodę kuratorium otrzymujemy na kilka dni przed każdym turnusem. Wówczas też zgody te publikujemy na naszej stronie, więc w łatwy sposób można je pobrać i przedstawić w zakładzie pracy.

Nasza kadra to doświadczeni kierownicy, odpowiedzialni wychowawcy i profesjonalni instruktorzy – ludzie z pasją!  Zapewniają doskonałą realizację wszystkich aspektów, zarówno sportowych, jak i opiekuńczo-wychowawczych oraz edukacyjnych naszych imprez.

Struktura zatrudnienia podczas naszych obozów jest bardzo rozbudowana i zdecydowanie wykracza poza obowiązujące przepisy i tak prezentuje się na każdym turnusie:

• Kierownik oraz zastępca kierownika - kadra zarządzająca - funkcję kierowników pełnią pedagodzy, nauczyciele, osoby doświadczone i znane nam od lat, zapewniający prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie obozu.

• Każda grupa zajęciowa ma swojego wychowawcę.  Prócz kierownika, to właśnie z wychowawcą mają Państwo najczęściej kontakt. W większości są to od lat te same osoby, ale każdego roku nasze szeregi zasila kilku nowych wychowawców. Dobieramy ich wyjątkowo starannie – to profesjonaliści, zaufani i sprawdzeni w najtrudniejszych warunkach.

• Kadra, to także ekipa instruktorów odpowiedzialnych za prowadzenie zajęć specjalistycznych:

• • • instruktorzy zajęć linowych
    • instruktorzy zajęć paintball'owych
    • instruktorzy zajęć quad'owych
    • instruktorzy zajęć survival’owych
    • instruktorzy ASG
    • instruktor sportów wodnych

• Na każdym turnusie zatrudniamy dwóch ratowników wodnych

• Wychowawcę dodatkowego

• W Giewartowie pomocników wychowawców

Wychowawcy i instruktorzy legitymują się niezbędnymi kwalifikacjami, ale przede wszystkim bardzo lubią pracę z dziećmi i młodzieżą. Każdego roku cała nasza kadra spotyka się podczas kilkudniowego zgrupowania, podczas którego podsumowujemy i analizujemy miniony sezon. To doskonała okazja do dyskusji na tematy programowe, wychowawcze oraz do rozważań dotyczących ewentualnych ulepszeń, zmian, nowości. To także czas szkoleń dla naszej kadry oraz fantastyczna sposobność poznania i sprawdzenia potencjalnych kandydatów na wychowawców.

Dodatkowo w Giewartowie realizujemy program pod nazwą POMOCNIK INSTRUKTORA. Na każdym turnusie pracuje z nami od 3 do 4 pomocników. Są to uczniowie w wieku 16 lat lub starsi i najczęściej byli obozowicze, którym sunsportowa rzeczywistość obozowa jest bardzo bliska i którzy marzą w przyszłości o pracy wychowawcy/instruktora. Pełnią oni funkcje pomocnicze przy organizacji zajęć, ale także pomagają najmłodszym w codziennych czynnościach higienicznych, czytają bajki, czasem koją tęskniące maluchy.

Na każdym turnusie pracuje z nami pani pielęgniarka, która jest obecna 24/7 na terenie ośrodka. To jej profesjonalizm i doświadczenie pozwalają zadbać o zdrowie i dobre samopoczucie naszych uczestników, a wśród najmłodszych także o spokój tęskniącego serca. W razie konieczności korzystamy z usług szpitala w Słupcy lub w Koninie. Żaden niepokojący sygnał nie jest przez nas lekceważony.

Posiadamy dobrze wyposażoną apteczkę, ale mogą w niej znajdować się wyłącznie leki podstawowe. W przypadku, w którym Państwa dziecko miałoby przyjmować leki przepisane przez lekarza i chcieliby je Państwo przekazać na obóz należy do nich dołączyć zlecenie lekarskie na ich podawanie (szczegóły w karcie kwalifikacyjnej dołączonej do umowy).

Aby nasza OPIEKA MEDYCZNA, ale także OPIEKA WYCHOWAWCZA były skuteczne, ważne jest, abyście Państwo bardzo dokładnie wypełnili KARTĘ KWALIFIKACYJNĄ dziecka, która jest cennym źródłem informacji nt. chorób, przypadłości, specyfiki zachowań dziecka lub specjalnych potrzeb.

Karta kwalifikacyjna stanowi dla nas bardzo ważny dokument. Dlatego prosimy, aby uwzględnić w niej wszystkie istotne informacje na temat stanu zdrowia dziecka.

Jeżeli dziecko musi przyjmować na stałe leki konieczne jest zlecenie lekarskie (znajduje się ono w karcie i musi je wypełnić i podpisać lekarz). Wyłącznie zlecenie lekarskie umożliwi podawanie na stałe leku dziecku (dotyczy to wszystkich leków podawanych regularnie: od witaminy C począwszy, poprzez suplementy, kończąc na lekach związanych z poważnymi schorzeniami). Ze względów bezpieczeństwa nie jest możliwe, aby dzieci samodzielnie przyjmowały leki. Lekarstwa prosimy przekazywać w oryginalnych opakowaniach i blistrach. Opakowanie powinno być opisane imieniem i nazwiskiem dziecka. W przypadku transportu zorganizowanego przez biuro leki należy przekazać opiekunowi transportu, natomiast w przypadku, gdy Państwo samodzielnie przywozicie dziecko do ośrodka prosimy leki przekazać pani pielęgniarce.

Prosimy o jak najszerszą informację, tak abyśmy mogli w pełni zaopiekować się Państwa pociechą. Zawierać ona może wszystkie istotne wiadomości, które Państwa zdaniem mogą nam pomóc w sprawowaniu opieki. Zarówno te dotyczące bezpośrednio stanu zdrowia dziecka (np. dolegliwości lub objawy występujące u dziecka, nazwy leków podawanych przy okazji codziennych, drobnych zdarzeń np. bólu głowy, brzucha, zęba itp.), ale także te dotyczące jego indywidualnych zachowań, obaw, odnajdywania się w grupie rówieśniczej itp.  Wszystkie te informacje pozwolą nam nie tylko troskliwie zająć się dziećmi, ale przede wszystkim odpowiednio reagować w sytuacji choroby lub wypadku. Prosimy nie pakować dziecku żadnych leków (chyba, że ich podawanie wynika ze zlecenia lekarskiego).

Otrzymanie skanu dokumentów od Państwa, po ich uważnym sprawdzeniu, zawsze potwierdzamy e-mailowo. Jeżeli nie odeślą Państwo w wyznaczonym terminie któregoś z dokumentów system będzie wysyłał automatyczne e-maile z przypomnieniem. Także wówczas, gdy odeślą Państwo tylko jeden dokument, a wciąż będzie brakowało drugiego.

UWAGA! Skan prawidłowo wypełnionej i terminowo odesłanej do biura  karty kwalifikacyjnej jest warunkiem przyjęcia dziecka na obóz. 

To, czy wakacyjna eskapada będzie udana zależy nie tylko od intensywności zabaw, ale także od gotowości dziecka na samodzielny wyjazd, relacji z rówieśnikami, a niejednokrotnie także od informacji, których nam Państwo udzielicie przed wyjazdem, a które można wpisać w kartę kwalifikacyjną.

My zrobimy wszystko, aby te dni były wyjątkowo udane, a rozłąka z rodzicami jak najmniej bolesna, choć naturalnym jest, że dzieci tęsknią (czasem także te starsze). Dlatego też ważna jest Państwa pomoc w tym względzie. Co możecie zrobić? Przeprowadzić z dzieckiem rozmowy:

• posługując się informacjami na naszej stronie wspólnie obejrzeć zdjęcia z obozu, zdjęcia ośrodka, przeczytać program, porozmawiać o planie dnia
• powiedzieć, jak wygląda opieka na obozie (wychowawca, pomocnicy, kierownik) tak, aby miało pewność, że z każdym, nawet najmniejszym kłopotem może się się do nas zwrócić
• powiedzieć też o pani pielęgniarce, której można opowiedzieć o każdym bólu brzucha, gardła, czy innym zdarzeniu (swoją drogą Pani pielęgniarka bywa idealnym panaceum na tęsknotę)
• opowiedzieć o naszych telefoniadach
• a gdyby zdarzyło się, że podczas jednej z nich wyczują Państwo, że coś się dzieje, że jest sprawa w której należy zareagować, prosimy o niezwłoczny kontakt z wychowawcą, kierownikiem ewentualnie z pracownikiem biura w Kaliszu - rozmowa i kilka dodatkowych chwil poświęconych dziecku potrafią zdziałać cuda

Pamiętajcie Państwo: jesteśmy dla Was i dla Waszych dzieci.

Dzieci starsze także wymagają specjalnej uwagi oraz szeregu informacji przekazanych przez Państwa, a specyficznych właśnie dla Waszego dziecka. Często młodzi ludzie bywają jeszcze bardziej skryci i zamknięci niż nieśmiałe maluchy, dlatego z pewnością będzie ułatwieniem dla wychowawcy, aby jak najlepiej zadbać o samopoczucie dziecka i grupy.

Rozwiązujemy wszystkie problemy, które mogą pojawić się podczas pobytu, czasem także przy Państwa pomocy. Robimy wszystko, aby uczestnicy czuli się bezpieczni, a Państwo pewni, że są we właściwych rękach.

Zgodnie z powszechnie obowiązującym zakazem palenia papierosów oraz spożywania alkoholu i innych używek przez osoby niepełnoletnie, w naszych ośrodkach stosujemy się do tych ograniczeń.

Nasi wychowawcy/instruktorzy pełnią dyżury do 23.00 każdego dnia, a po tej godzinie teren ośrodka patrolują ochroniarze. Zwracają oni uwagę na bezpieczeństwo ośrodka w ogólnym tego słowa znaczeniu, ale przede wszystkim bezpośrednio na uczestników, ich sen i samopoczucie. Jeżeli jest to konieczne zwracają się do wychowawcy lub pielęgniarki.

Zatem także w porze nocnej podejmujemy szereg działań, które mają zapewnić bezpieczeństwo wszystkim dzieciom.

Każdy uczestnik naszych obozów jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę 10 tys. zł oraz KL do 500 zł w PZU SA, al. Jana Pawła II 24, 00-133 Warszawa. W razie konieczności prosimy o kontakt z naszym biurem - udostępnimy Państwu numer polisy ubezpieczeniowej. Z ogólnymi warunkami ubezpieczenia można zapoznać się tutaj.

• Może odbywać się autokarami lub busami.
• Współpracujemy z firmami dobrze nam znanymi, dysponującymi bardzo dobrą flotą samochodową.
• Firmy przewozowe zawsze legitymują się aktualnymi badaniami technicznymi pojazdów.
• Podczas podróży – dziećmi zawsze opiekuje się opiekun transportu. Jest to osoba posiadająca wszelkie niezbędne uprawnienia.
• Na naszej stronie na 3-5 dni przed wyjazdem udostępniamy komunikaty transportowe oraz numery telefonów do opiekunów transportu.
• Po przyjeździe do ośrodka, dzieci zawsze dzwonią do Państwa poinformować, że bezpiecznie dotarły do celu.

Regulamin dla dzieci - Giewartów

1. Wejście do ośrodka ograniczają: ogrodzenie, brama główna oraz brama boczna. Ponadto na terenie ośrodka znajdują się dwie małe bramy oddzielające część mieszkalną ośrodka od części plażowej. Żadnej bramy, ani żadnego ogrodzenia nie przekraczamy bez zgody wychowawcy, instruktora lub innej osoby z kadry Sun Sport.
2. Ośrodek jest strzeżony przez 24 godziny na dobę.
3. Pracownicy firmy ochroniarskiej pełnią dyżury nocne. Są to osoby, do których można zgłosić się w razie problemów. Dyżurujący mogą także, w uzasadnionym przypadku, wejść samodzielnie lub w obecności instruktora do domku/pokoju.
4. W ośrodku, w oznaczonych domkach, mieszkają: kadra zarządzająca, wychowawcy, instruktorzy, ratownicy oraz pielęgniarka.
5. Ośrodek składa się z 2 stref: mieszkalnej i zajęciowej.
6. W strefie zajęciowej przebywamy wyłącznie w obecności wychowawcy i/lub instruktora.
7. Ze sprzętu sportowego i różnego rodzaju gier korzystamy tylko za zgodą i w obecności wychowawcy i/lub instruktora.
8. Przestrzegamy zasad korzystania ze sprzętu, które przekaże nam kadra Sun Sport (np. na batucie skacze tylko jedna osoba, zawsze bez butów, hulajnogami jeździmy wyłącznie alejkami z wyłączeniem strefy przy kuchni itp., itd.).
9. Dbamy o sprzęt, który użytkujemy.
10. Po skończonej zabawie odkładamy go w wyznaczone miejsce.
11. Po terenie ośrodka poruszamy się bezpiecznie, wyznaczonymi alejkami, nie biegamy, nie depczemy trawy.
12. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22.00 do 8.00. W tym czasie nie opuszczamy swoich domków.
13. Sygnał dźwiękowy oznacza zbiórkę w miejscu wskazanym przez wychowawcę i/lub instruktora.
14. Na terenie ośrodka zainstalowane są zegary. Na zbiórki stawiamy się więc punktualnie.
15. W domkach, pokojach zachowujemy czystość: ścielimy łóżka, wynosimy śmieci do odpowiednich kontenerów (segregacja).
16. Po worki na śmieci oraz papier toaletowy zgłaszamy się do kadry Sun Sport.
17. Wyłączamy światło w domkach, pokojach, łazienkach podczas naszej nieobecności. W ciągu dnia w domkach światło nie jest potrzebne 🙂
18. Mokre ręczniki wywieszamy w wyznaczonej strefie.
19. Odwiedzamy się na tarasach domków. Nie odwiedzamy się w domkach.
20. Wszystkie usterki zarówno w domkach, jak i zauważone na terenie ośrodka zgłaszamy kadrze Sun Sport.
21. Preparatów na komary używamy ze szczególną ostrożnością. Zawsze poza domkiem/pokojem – na dworze.
22. Nie pożyczamy rzeczy koleżanek i kolegów.
23. Godziny posiłków: śniadanie 8:30, obiad 13:30, podwieczorek 16:00, kolacja 18:30.
24. Do stołówki wchodzimy wyłącznie pod opieką wychowawcy.
25. Miejsca w stołówce są wyznaczone. Podczas posiłku każdy uczestnik zajmuje swoje miejsce.
26. Podczas posiłków zachowujemy się kulturalnie (nie przekrzykujemy, pomagamy koleżankom i kolegom).
27. Jeżeli chcemy o coś poprosić kelnerów podnosimy rękę.
28. Po skończeniu posiłku wychodzimy wejściem z prawej strony i odnosimy naczynia w wyznaczone miejsce.
29. Podwieczorki (jogurty, wafelki, owoce itp.) wydają wychowawcy.
30. Na terenie ośrodka w dwóch punktach znajdują się źródełka przefiltrowanej wody pitnej. Prosimy, aby każdy uczestnik miał ze sobą podpisany bidon. Zależy nam na tym ze względów higienicznych i ekologicznych.
31. Zakupów w sklepiku dokonujemy w wyznaczonym przez kierownika czasie.
32. Kadra Sun Sport, ze względu na konieczność przygotowania się do zajęć, dokonują zakupów w sklepiku poza kolejką.
33. Kieszonkowe oddajemy na przechowanie wychowawcy. Wychowawca każdego dnia może wypłacić drobne kwoty na zakupy w sklepiku.
34. Telefony wraz z ładowarkami oraz inne gadżety elektroniczne (tablety, PSP itp.) oddajemy na przechowanie wychowawcy w pierwszym dniu obozu przed obiadokolacją.
35. Telefony wydawane będą drugiego, trzeciego dnia obozu oraz dzień przed zakończeniem turnusu w czasie trwania telefoniady.
36. Jeżeli zajdzie nagła potrzeba rozmowy z rodzicem poza „telefoniadą” wystarczy zgłosić się do wychowawcy lub kierownika.
37. Rodzice mogą kontaktować się kierownikiem i wychowawcami każdego dnia.
38. Numer telefonu kierownika będzie czynny dla rodziców całą dobę. Prosimy jednak, aby korzystać z niego w sprawach najwyższej wagi. Numer znajduje się na stronie www.sun-sport.pl w zakładce Komunikaty dla rodziców.
39. Wszystkie lekarstwa, które przywozicie ze sobą należy przekazać pani pielęgniarce.
40. Wyłącznie pani pielęgniarka może zadecydować, czy i ewentualnie jakie lekarstwo możecie wziąć.
41. Jeżeli ulegniecie jakiemuś wypadkowi, zdarzy się jakieś skaleczenie, ból brzucha, czy inne dolegliwości trzeba zgłosić się do instruktora, a następnie do pani pielęgniarki.
42. Wszyscy odnosimy się do siebie uprzejmie i życzliwie. Codziennie witamy się pozdrawiając kolegów „cześć”, a osoby dorosłe (kadra Sun Sport, pana kucharza, panią kucharkę, kelnerów i inne osoby) „dzień dobry”. Dzieci zwracają się do siebie po imieniu.

Regulamin dla dzieci i młodzieży - Mrówki

1. Teren ośrodka jest ogrodzony i zamknięty trzema bramami: główną i dwiema bramami bocznymi (w tym jedną socjalną).
2. Ośrodek podzielony jest na trzy strefy. Pierwsza strefa obejmuje: część mieszkalną, druga strefa obejmuje część zajęciową: wszystkie stanowiska zajęć, strefę namiotów oraz kompleks boisk. Trzecia strefa to część wodno-plażowa. Nie przekraczamy ogrodzenia, bram oraz  stref bez zgody kadry Sun Sport.
3. W strefie zajęciowej przebywamy wyłącznie w obecności wychowawcy i/lub instruktora.
4. Domki kierownika, wychowawców, instruktorów oraz pielęgniarki są oznaczone.
5. Ośrodek strzeżony jest przez 24 godziny na dobę.
6. Pracownicy firmy ochroniarskiej pełnią dyżury nocne. Można zgłosić się do nich w razie problemów. W uzasadnionym przypadku mają prawo wejść samodzielnie lub w obecności instruktora do domku/pokoju.
7. W godzinach od 22.00 do 8.00 obowiązuje cisza nocna. W tym czasie nie opuszczamy swoich domków.
8. Po terenie ośrodka poruszamy się wyznaczonymi alejkami, nie biegamy, nie depczemy trawy (nie dotyczy boisk).
9. Sygnał dźwiękowy: gwizdek oznacza zbiórkę w miejscu wskazanym przez wychowawcę i/lub instruktora.
10. Na terenie ośrodka zainstalowane są zegary. Na zbiórki stawiamy się punktualnie.
11. Ze sprzętu sportowego i gier korzystamy tylko za zgodą i w obecności wychowawcy i/lub instruktora.
12. Przestrzegamy zasad korzystania ze sprzętu, który przekaże nam wychowawca i/lub instruktor (przykładowo, na batucie skacze tylko jedna osoba, zawsze bez butów).
13. Dbamy o sprzęt, którego używamy. Po skończonej zabawie odkładamy go w wyznaczone miejsce.
14. W domkach zachowujemy czystość: ścielimy łóżka i wynosimy śmieci do odpowiednich kontenerów.
15. Po worki na śmieci oraz papier toaletowy zgłaszamy się do kadry Sun Sport.
16. Podczas nieobecności w miejscu zakwaterowania wyłączamy światło, także w łazienkach. W ciągu dnia nie włączamy światła w domkach.
17. Mokre ręczniki wywieszamy w wyznaczonej strefie.
18. Odwiedziny możliwe są na tarasach. W domkach się nie odwiedzamy.
19. Wszystkie usterki, zarówno w domkach, jak i zauważone na terenie ośrodka zgłaszamy kadrze Sun Sport.
20. Preparatów na komary używamy poza domkami – na dworze, ze szczególną ostrożnością.
21. Nie pożyczamy rzeczy koleżanek i kolegów.
22. Posiłki odbywają się w wyznaczonych godzinach, zwykle oddzielnie dla 2. stref.
23. Do stołówki wchodzimy wyłącznie pod opieką wychowawcy.
24. Miejsca w stołówce są wyznaczone. Podczas posiłków każdy uczestnik zajmuje swoje miejsce.
25. Podczas posiłków zachowujemy się kulturalnie: nie przekrzykujemy się, pomagamy koleżankom i kolegom.
26. Jeżeli chcemy o coś poprosić kelnerów podnosimy rękę.
27. Po skończeniu posiłku odnosimy naczynia w wyznaczone miejsce.
28. Podwieczorki (jogurty, wafelki, owoce itp.) wydają wychowawcy.
29. Na terenie ośrodka w dwóch punktach znajdują się źródełka przefiltrowanej wody pitnej. Prosimy, aby każdy uczestnik miał ze sobą podpisany bidon. Zależy nam na tym ze względów higienicznych i ekologicznych.
30. Zakupów w sklepiku dokonujemy w wyznaczonym przez kierownika czasie.
31. Ze względu na konieczność przygotowania się do zajęć, kadra Sun Sport dokonują zakupów w sklepiku poza kolejką.
32. Kieszonkowe oddajemy na przechowanie wychowawcy. Każdego dnia wychowawca może wypłacić drobne kwoty na zakupy w sklepiku.
33. Telefony wraz z ładowarkami oraz inne gadżety elektroniczne (tablety, PSP itp.) oddajemy na przechowanie wychowawcy w pierwszym dniu obozu przed obiadokolacją.
34. Telefony wydawane będą drugiego, trzeciego dnia obozu oraz dzień przed zakończeniem turnusu w czasie trwania telefoniady.
35. Jeżeli zajdzie nagła potrzeba rozmowy z rodzicem poza „telefoniadą” wystarczy zgłosić się do wychowawcy lub kierownika.
36. Rodzice mogą kontaktować się z kierownikiem i wychowawcą każdego dnia.
37. Numer telefonu kierownika czynny będzie dla rodziców całą dobę. Prosimy jednak, aby korzystać z niego w sprawach najwyższej wagi. Numer znajduje się na stronie www.sun-sport.pl w zakładce Komunikaty dla rodziców.
38. Wszystkie lekarstwa, które przywieźliście ze sobą należy przekazać pielęgniarce.
39. Wyłącznie pielęgniarka może zadecydować o wzięciu lekarstwa.
40. Wypadek, skaleczenie, ból brzucha bądź inne dolegliwości należy zgłosić do instruktora, a następnie do pani pielęgniarki.
41. Wszyscy odnosimy się do siebie uprzejmie i życzliwie. Codziennie się witamy, pozdrawiając kolegów „cześć”, a osoby dorosłe (instruktorów, pana kucharza, panią kucharkę, kelnerów i inne osoby) „dzień dobry”. Dzieci zwracają się do siebie po imieniu.

Uczestnicy dojeżdżający własnym transportem proszeni są o PRZYJAZD DO OŚRODKA W DNIU ROZPOCZĘCIA IMPREZY:

do Michasiówki w Giewartowie pomiędzy godz. 15.00 a 17.00

Adres ośrodka znajduje się w umowie, a także poniżej w mapce dojazdowej.

Wcześniej nie możemy przyjąć dzieci, ponieważ w trosce o zachowanie najwyższych standardów ośrodek musi zostać przygotowany na przyjęcie kolejnej grupy: jest sprzątany, konserwatorzy sprawdzają sprawność urządzeń i bezpieczeństwo pomieszczeń oraz usuwają ewentualne usterki.

do ośrodka Sun Sport w Mrówkach:

• Juniorzy (12-14 lat) między 15.00 a 16.00
• Młodzież (14-17 lat) między 16.00 z 17.00

Adres ośrodka znajduje się w umowie, a także poniżej w mapce dojazdowej.

POWROTY (transport własny):

z Giewartowa prosimy o odbiór dzieci między 9.00 a 11.00

z Mrówek prosimy o odbiór dzieci między 8.30 a 11.00

Bardzo prosimy o punktualny odbiór dzieci.

MAPKA POMOCNICZA MRÓWKI - kliknij

MAPKA POMOCNICZA GIEWARTÓW - kliknij

Komunikaty transportowe – ZOBACZ  SKĄD WYJEŻDŻA TWOJE DZIECKO

publikujemy w zakładce pod tą nazwą na 3-5 dni przed rozpoczęciem imprezy. Pomimo wskazania konkretnych miast w tabelach transportowych, np. Warszawa, Wrocław, miejsce zbiórki/wyjazdu może mieć miejsce poza granicami miasta (do 30 km). Podyktowane jest to koniecznością uniknięcia utrudnień komunikacyjnych w centrach miast.

TRANSPORTY 2024

Ze względu na różne możliwości organizacji transportu (czasem transporty łączymy lub odbywają się one osobno do każdego z ośrodków) nie jesteśmy w stanie z dużym wyprzedzeniem poinformować o godzinach wyjazdów/powrotów. Jeżeli zależałoby Państwu na choć orientacyjnej godzinie prosimy o kontakt telefoniczny z biurem.

Na uczestników naszych imprez na zbiórkach czekamy do 15 minut. Wszystkich rodziców/opiekunów prosimy o punktualny przywóz/odbiór dzieci. Miejsca wysiadania naszych uczestników to często tylko przystanek w dalszej drodze – punktualny odbiór dzieci bardzo usprawni naszą pracę i pozwoli pozostałym uczestnikom dotrzeć do domu na czas.

Jeżeli tuż przed wyjazdem podjęliście Państwo decyzję o rezygnacji z transportu organizowanego przez SUN SPORT i chcecie osobiście zawieźć dziecko na obóz prosimy koniecznie poinformować nas o tym. W przeciwnym razie w dniu zbiórki będziemy czekać na Państwa dziecko o umówionej godzinie i zamartwiać się, co się wydarzyło 🙁

Transport odbywa się tylko i wyłącznie pod warunkiem wyjazdu z danego miasta minimum 10 osób! Mniejsza liczba osób zdarza się rzadko i dotyczy na ogół Szczecina i Katowic. Gdyby się tak zdarzyło będziemy Państwa o tym informować z wyprzedzeniem i wówczas zaproponujemy zmianę transportu na własny lub jeżeli będzie to możliwe rozwiązanie alternatywne.

Informację o ewentualnym odwołaniu transportu otrzymają Państwo drogą e-mailową lub telefoniczną najpóźniej 14 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu. Zwykle jednak informujemy o tym zdecydowanie wcześniej. Wniesioną opłatę dotyczącą transportu, wynikającą z umowy, zwracamy w ciągu kilkunastu dni. Prosimy pamiętać, że każda zmiana umowy wymaga podpisania aneksu.

Ze względu na organizację transportu godziny posiłków w dniu rozpoczęcia i zakończenia turnusów są ruchome i mogą być ustalane indywidualnie dla poszczególnych grup wyjazdowych i są uwarunkowane możliwościami logistycznymi. Tym samym pierwszy dzień może zaczynać się obiadokolacją w godzinach późno popołudniowych, jak i późno wieczornych, a ostatni dzień może kończyć się śniadaniem w godzinach wczesno rannych, jak i przedpołudniowych.

Prosimy pamiętać, aby przygotować dzieciom na drogę suchy prowiant. Pierwszym posiłkiem w ośrodku jest zawsze obiadokolacja.

Podczas podróży dziećmi zawsze opiekuje się instruktor bądź wychowawca. Na czas transportu podamy Państwu numery telefonów do opiekunów, prosimy jednak pamiętać, że często są to osoby pozostające do naszej dyspozycji wyłącznie na czas transportu i bardzo prosimy nie korzystać z podawanych numerów telefonów poza czasem podróży.

Flota samochodowa. Transport może odbywać się autokarami lub busami. Zawsze wybieramy najlepsze firmy transportowe oraz bezpieczne, dobrze wyposażone i ładne autokary lub busy.  Znając realia i mając doświadczenie w tym względzie wiemy, że niestety czasem zdarzają się opóźnienia  przez wzmożony ruch drogowy, bardzo rzadko w wyniku awarii autokarów lub busów. Wówczas prosimy Państwa przede wszystkim o cierpliwość. Jeśli tylko dacie nam Państwo możliwość rozwiążemy każdy problem i bezpiecznie dowieziemy dzieci na miejsce. Podczas ewentualnego postoju spowodowanego awarią zapewnimy dzieciom bezpieczeństwo, ciepłą herbatę lub zimne napoje, jeśli będzie to konieczne oczywiście posiłek. Pracownik naszego biura zawsze ma kontakt z opiekunami transportów, kierowcami i firmami przewozowymi. Mamy zatem wiele możliwości rozwiązywania potencjalnych problemów, konieczne jest jedynie zapewnienie nam komfortu działania! Firmy przewozowe, z którymi współpracujemy, zawsze legitymują się aktualnymi badaniami technicznymi pojazdów.

Zdarza się, że konieczny jest transport samochodem osobowym (służbowym, samochodem instruktora). Dotyczy to przede wszystkim konieczności przetransportowania uczestnika do najbliższego ośrodka zdrowia, ale może też mieć miejsce w innych nadzwyczajnych sytuacjach.

Jeżeli chcielibyście Państwo:

• odebrać dziecko przed dniem zakończenia obozu prosimy o kontakt z kierownikiem (telefon będzie opublikowany w zakładce KOMUNIKATY DLA RODZICÓW) i ustalenie szczegółów.

• zmienić decyzję dotyczącą transportu - konieczny jest kontakt z biurem. Wszelkie zmiany w umowie mogą mieć wyłącznie formę pisemną i muszą zostać potwierdzone wystawieniem aneksu. Zmian dotyczących transportu zorganizowanego dokonywać można najpóźniej 21 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu - wówczas jest jeszcze możliwy zwrot kosztów transportu. Odwołanie przez Państwa transportu organizowanego przez biuro i ujętego w podpisanej umowie na mniej niż 21 dni przed dniem rozpoczęcia turnusu, wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów tego transportu przez Państwa.  Ze wszystkich Państwa próśb wywiązujemy się z nich w miarę możliwości.

W przypadku, gdy dziecko ma zostać odebrane przez ciocię, wujka, przyjaciółkę lub znajomego prosimy o przygotowanie pisemnego upoważnienia – tutaj można pobrać wzór.